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선정 후 정산에서 빠지기 쉬운 증빙

승인, 계약, 결제, 납품, 결과보고의 날짜와 명의를 맞추는 기록법입니다.

작성·검토 김재윤 · 콜로지스터 / 2026-09-23

선정 통보가 지출 승인일은 아닙니다

선정됐더라도 협약 전 지출, 승인되지 않은 공급업체와의 계약, 항목 간 임의 전용은 정산에서 인정되지 않을 수 있습니다. 공고와 협약서에서 실제 집행 시작일을 확인한 뒤 계약·결제를 진행하세요.

시설개선이라면 공사 전 사진을 먼저 남깁니다. 견적서의 품목·수량·금액이 세금계산서와 납품 내역으로 이어지는지 확인해야 합니다.

승인 통보, 계약, 세금계산서 발행, 사업자 계좌 이체, 납품 확인, 결과보고의 순서를 기록합니다. 대표자 개인 카드로 결제해도 되는지, 공급가액과 부가세를 어떻게 분리하는지, 분할 결제가 허용되는지는 사업별로 다릅니다.

증빙 폴더는 신청 서류와 정산 서류를 분리합니다. 정산 폴더에는 계약서, 견적서, 세금계산서, 이체확인증, 결과물 사진, 검수 확인, 변경 승인 답변을 모읍니다. 파일명에 날짜·업체명·지출 항목을 넣으면 보완 요청에 대응하기 편합니다.

부족한 증빙이 무엇인지 정확히 확인하고, 이미 제출한 파일과 새 파일의 차이를 기록하세요. 허용되지 않은 지출을 사후 설명으로 인정받을 수 있다고 가정하지 마세요. 인정 여부는 운영기관의 협약·정산 기준에 따라 결정됩니다.

이 글의 예시는 문서 관리 절차입니다. 특정 사업의 세법상 환급, 회계 처리, 자금 집행 가능 여부를 확정하지 않습니다.

아래 링크는 공고 검색 창구입니다. 검토 중인 사업의 개별 공고와 첨부 서식을 직접 열어 확인하세요.